Memoria Universidad de Alicante 2011-12Memoria Universidad de Alicante 2011-12
Durante el curso académico 2011-12 no se han introducido nuevas reglamentaciones relacionadas con la gestión de espacios ni tampoco se han introducido modificaciones en aquellas que están en vigor, las cuales han seguido aplicándose regularmente sin incidencias que notificar.
Espacios docentes
Durante el curso académico 2011-2012 se ha seguido constatando la necesidad de espacios docentes tanto para títulos oficiales como otros estudios ofrecidos por la Universidad de Alicante, debido al incremento de estos, del número de alumnos y la no disponibilidad de algunas aulas debido a la realización de obras en edificios.
Por ello se ha continuado con el proceso de centralización de la información de espacios docentes dentro de la herramienta UNIVERSITAS XXI (UXXI), haciendo especial hincapié en que el nivel de detalle de información que se introduzca sea el máximo posible. El esfuerzo realizado por parte de los Centros, Departamentos y la Unidad de Gestión de Espacios, es fundamental con vistas a la planificación de espacios docentes para el curso próximo, puesto que permitirá optimizar la distribución geográfica de aulas, la distribución de los horarios y la cesión de espacios docentes a las titulaciones oficiales y otras actividades en función de sus necesidades reales.
El Vicerrectorado de Infraestructuras, Espacios y Medio Ambiente, en colaboración con el Vicerrectorado de Ordenación Académica y Profesorado ha llevado a cabo durante los meses de marzo hasta junio la preparación de la asignación de espacios docentes para las titulaciones oficiales que se impartirán durante el curso 2012-13, tratando en la medida de lo posible reducir la dispersión geográfica de los centros entre los distintos edificios del Campus de San Vicente del Raspeig. Asimismo se ha tenido como objetivo la optimización y buen aprovechamiento de los recursos de espacios docentes.
Tabla 1. Distribución de aulas asignadas por turnos.
| AULAS CEDIDAS A CADA CENTRO | MAÑANA | TARDE | TOTAL |
| Facultad de Ciencias | 22 | 22 | 44 |
| Facultad de Derecho | 27 | 31 | 58 |
| Facultad de CC.Económicas y Empresariales | 49 | 41 | 90 |
| Facultad de Educación | 31 | 41 | 72 |
| Facultad de Filosofía y Letras | 43 | 37 | 80 |
| Escuela Politécnica Superior | 35 | 35 | 70 |
| Facultad de Ciencias de la Salud | 10 | 6 | 16 |
| TOTALES | 217 | 213 | 430 |
Figura 1.a
Figura 1.b
Figura 1.c
Figura 1.d
Figura 1.e
Figura 1.f
Figura 1.g
Despachos docentes
Las actuaciones de adecuación de despachos docentes más destacadas que se han llevado a cabo durante el curso 2011-12 son las siguientes:
En marzo del 2012 se adecuaron las estancias con código SIGUA 007PB048, 0007PB049, 0007PB050, 0007PB051, 0007PB052, 0007PB053 para alojar cinco despachos y una sala de reuniones. Para ello se tuvo que demoler una bancada de laboratorio, anular desagües y puntos de agua, revisar la instalación eléctrica, de datos y climatización, ajustar y limpiar hojas de ventana, limpiar y pintar las paredes, abrillantar el suelo y dotar cada estancia del mobiliario apropiado.
Otros espacios
Las actuaciones de adecuación de espacios no docentes (o no asignables para docencia oficial) más destacadas que se han llevado a cabo durante el curso 2011-12 son las siguientes:
Peticiones de espacios ligadas a un código de asignatura
En el curso académico 2010-2011 se puso en marcha un procedimiento para las peticiones de espacios ligadas a un código de asignatura. Durante el curso 2011-12 la Unidad de Gestión de Espacios ha recibido 2371 formularios con 8456 peticiones de este tipo. La siguiente tabla desglosa estas peticiones por procedencia.
Tabla 2. Peticiones ligadas a un código de asignatura.
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PETICIONES |
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Facultad de Ciencias |
505 |
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Facultad de Derecho |
109 |
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Facultad de CC. Económicas y Empresariales |
246 |
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Facultad de Educación |
220 |
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Facultad de Filosofía y Letras |
267 |
|
Escuela Politécnica Superior |
183 |
|
Facultad de Ciencias de la Salud |
167 |
|
Departamentos de la Universidad de Alicante |
514 |
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Otros |
160 |
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TOTALES |
2371 |
Peticiones de espacios para actividades no ligadas a códigos de asignatura
La Unidad de Gestión de Espacios ha recibido un total de 4246 correos con peticiones para actividades puntuales como congresos, reuniones, jornadas, recuperaciones de clase, revisiones de exámenes, controles o exámenes no oficiales, etc. Existen correos que contienen más de una petición, por lo que el número total de peticiones es, obviamente, superior. La siguiente tabla desglosa esta información por procedencia.
Tabla 3. Comunicaciones para solicitud de espacios para actividades internas no ligadas a un código de asignatura.
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COMUNICACIONES |
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Facultades y Centros |
1485 |
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Departamentos |
1239 |
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Vicerrectorados y Secretariados |
193 |
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Solicitudes para cursos |
261 |
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Solicitudes de CSI |
163 |
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Solicitudes de Estudios propios |
82 |
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Otros |
823 |
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TOTALES |
4246 |
Espacios para exámenes oficiales
Durante el curso 2011-12 la Unidad de Gestión de Espacios ha asignado espacios para un total de 9277 exámenes. Cabe destacar que la mayor parte de éstos necesita de múltiples aulas para ubicar a los estudiantes con suficiente separación. Las siguientes tablas recogen esta información, desglosada por centros y por convocatorias.
Tabla 4. Exámenes oficiales por centro (incl. parciales) con aula.
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EXÁMENES |
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Facultad de Ciencias |
830 |
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Facultad de Derecho |
1323 |
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Facultad de CC. Económicas y Empresariales |
1457 |
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Facultad de Educación |
782 |
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Facultad de Filosofía y Letras |
2424 |
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Escuela Politécnica Superior |
1835 |
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Facultad de Ciencias de la Salud |
533 |
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Secretariado de Programas Internacionales y Movilidad |
8 |
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Centro de Estudios de Doctorado y Posgrado |
35 |
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TOTALES |
9227 |
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EXÁMENES |
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Exámenes extraordinarios de finalización de estudios propios y en extinción que finalicen en julio y la licenciatura de Derecho. |
521 |
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Exámenes extraordinarios de finalización de estudios.
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1594 |
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Exámenes para asignaturas 1er semestre/cuatrimestre |
1552 |
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Exámenes para asignaturas 2º semestre/cuatrimestre y anuales. |
1993 |
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Exámenes extraordinarios de Estudios de Grado y Máster. |
1108 |
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Exámenes extraordinarios de Estudios en extinción (opción a). |
1421 |
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Exámenes extraordinarios de Estudios en extinción (opción b): Primer cuatrimestre y anuales. |
194 |
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Exámenes extraordinarios de Estudios en extinción (opción b): Segundo cuatrimestre y anuales. |
527 |
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TOTALES |
8850 |
La diferencia entre el total de la Tabla 4 y el total de la Tabla 5 se debe a 136 exámenes parciales que no se han contabilizado en esta última , y también a que hay pruebas de examen de estudios que son compartidos por varios centros (DADE, TADE, etc.) y pueden estar duplicados.
En la siguiente figura se muestra el número de solicitudes de mobiliario atendidas durante el año 2012.
PETICIONES DE MOBILIARIO ATENDIDAS EN 2012
El Laboratorio de Sistemas de Información Geográfica y Cartografía Automatizada (LabSIG) está integrado en el seno del Instituto Universitario de Geografía, y en él se llevan a cabo diferentes proyectos de investigación relacionados con la implementación de las nuevas tecnologías en la cartografía.
Desde el año 1997 el LabSIG desarrolla el Sistema de Información Geográfica de la Universidad de Alicante (SIGUA). Desde su primera edición, SIGUA se ha venido constituyendo progresivamente como una herramienta válida para la gestión, ofreciendo la integración de las variables espaciales en los diferentes niveles informativos de los servicios universitarios, facilitando a la vez su difusión pública a través de Internet.
Las novedades desarrolladas en el año 2012 por el Laboratorio de Geomática en el Sistema de Información Geográfica de la Universidad de Alicante (SIGUA) se recogen en la siguiente tabla:
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ÁREA |
COMETIDO |
TAREA |
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Software
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Administración de servidores |
Inicio de tareas de migración y actualización de sistemas operativos existentes en los servidores del laboratorio para conseguir un mejor aprovechamiento y servicio, |
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Instalación y testeo de nuevas distribuciones Linux para un mejor aprovechamiento de la infraestructura SIGUA |
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Sincronización mensual entre la base de dato SIGUA (PostgreSQL) y vistas materializadas del Servicio Informática (ORACLE). |
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Configuración y mantenimiento de políticas de seguridad para los servidores y la red del laboratorio. |
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Protocolo de Espacios |
Mantenimiento y actualización de responsables del Protocolo de Espacios |
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Revisión periódica del log del Protocolo de Espacios Resolución de incidencias puntuales por parte de los usuarios |
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Generación de informes necesarios para el nuevo modelo de gestión de espacios |
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Generación de informes necesarios para otros estamentos dentro de la comunidad universitaria |
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Administración de BD |
Testeo de nuevas funcionalidades añadidas a nuestro motor de base de datos de cara a posibles implantaciones en la BD de SIGUA |
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Investigación y desarrollo de protocolo de gestión de histórico de Base de Datos de SIGUA utilizando REDIS. |
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Actualización de utilidad en línea de comandos para la transferencia de datos entre bases de datos PostgreSQL y ORACLE desde Linux: fluid |
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Automatización y revisión de la utilidad fluid para la ejecución diaria desde Linux. |
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Generación de utilidades automatizadas para la exportación de SIGUA a la herramienta informática del Servicio de Prevención. |
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Desarrollos Web |
Planificación de mejoras de cara a una nueva versión de la web de SIGUA más adaptada a las nuevas tecnologías existentes tanto en materia cartográfica como a nivel de navegabilidad web. |
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Continuación con desarrollos específicos para adaptación de la web SIGUA a la tecnología móvil: desarrollos basados en HTML5. |
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Revisión y mejoras en el desarrollo de herramienta web para el Servicio de Prevención (gestión de elementos de prevención y planes de evacuación) |
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Continuación con la integración del sistema de transferencia segura HTTPS para las diferentes herramientas SIGUA. |
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Retoques puntuales de la web de SIGUA. |
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Redefinición de la herramienta de autoubicación a través de web y posterior integración en Campus Virtual. |
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Actualizaciones puntuales de servicios web SOAP de SIGUA |
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SIGUAdmin |
Análisis de requerimientos y funcionalidad para la versión 2.0 de SIGUAdmin. |
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Mantenimiento y mejoras a nivel de programación entre las funciones que realiza SIGUAdmin |
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Añadir nuevos servicios web destinados a la gestión desde SiguAdmin requeridos por el nuevo equipo gestor. |
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Modificación puntual de las reglas de sincronización entre los datos de Oracle del Servicio de Informática y la Base de Datos de SIGUA |
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Redefinición de perfiles de usuario de SIGUAdmin |
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Investigación y prototipado |
Planteamiento y definición de herramientas de minería de datos para la generación de un modelo de espacios. |
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Definición, testeo y aplicabilidad de modelos de generación de cartografía temática. |
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Testeo y aplicabilidad de aplicaciones de generación de tiles para aceleración de renderizado de mapas de cara a una posible implantación en SIGUA. |
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Hardware |
Instalación |
Pequeñas reparaciones y sustitución de componentes |
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Reconfiguración de dispositivos de red |
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Instalación y configuración de nuevos equipos. |
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Formación |
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Formación a otros compañeros en Bases de Datos, lenguajes de programación y otras tecnologías. |
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Sesiones de formación en SIGUA al colectivo conserjes dentro del proceso de selección (promoción interna) Escala C — Subgrupo C1 ESCALA CONSERJE. GRUPO 2 |
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Autoformación y transferencia de tecnología de otros proyectos |
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Datos |
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Modificación de geometrías de edificios tras la realización de reformas. |
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Inserción de geometrías de nuevos edificios en la Base de Datos de SIGUA. |
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Reproyección de geometrías de edificio |
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Soporte |
Soporte a responsables del Protocolo de Espacios y su aplicación desde Campus Virtual. |
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Soporte a usuarios de la aplicación web SIGUA |
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Soporte a usuarios de la aplicación de escritorio SIGUAdmin |
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Soporte a clientes del Servicio Web SIGUA |
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Otros Proyectos |
Integración SIGUA con otros proyectos |
Seguimiento con la colaboración con el Servicio de Prevención de cara a la implantación de la herramienta desarrollada por TECNOPREVEN para la gestión de la Prevención de Riesgos Laborales en la Universidad de Alicante: · Reuniones de implantación de tareas SIGUA-Prevencion-TECNOPREVEN · Desarrollos de aplicaciones de generación de ficheros de comunicación con TecnoPreven de cara a aportar la información de SIGUA a la nueva herramienta. |
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SIGUA.NET |
Estudios y planteamientos de nuevas estrategias para implantar SIGUA.NET |
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Información sobre SIGUA.NET a responsables de otras universidades interesadas. |
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Desarrollo de un instalador de base de datos de SIGUA.NET |
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Reuniones para la liberación de SIGUA.NET bajo licencia GPL |
La Universidad de Alicante, a través del Secretariado de Gestión de Espacios, cede sus instalaciones (Salón de Actos del Paraninfo, Salón de Actos del Aulario II, Salón de Actos del edificio Germán Bernácer y espacios docentes: aulas de teoría y aulas de Informática) para la realización de actos culturales, académicos, exámenes, etc. tanto a los propios miembros de nuestra Universidad como a entidades externas, las cuales suscriben para ello un contrato de alquiler.
Este proceso se lleva a cabo por parte de la Unidad de Gestión de Espacios coordinado con el Secretariado de Espacios en el caso de solicitantes internos a la universidad y por la Unidad de Verificación de Espacios y Alquileres en el caso de solicitantes externos a la misma, que se encargan de gestionar la disponibilidad del espacio, su reserva y el trámite administrativo de alquiler o cesión.
Actividades externas
A lo largo del curso 2011-12 se han autorizado un total de 45 solicitudes de espacios de la Universidad de Alicante por parte de entidades externas. Las Figuras 1 y 2 muestran gráficamente esta información y corresponden, respectivamente, a espacios en general y a los salones en particular.
Figura 1
Figura 2
Los datos anteriores deben ser matizados en algún caso. Por ejemplo, las 19 peticiones externas autorizadas para uso del Paraninfo, lo han ocupado a lo largo de 31 jornadas. Y en el caso de las 16 solicitudes externas para actividades en aulas de teoría de la Universidad, han ocasionado realmente la ocupación de 185 aulas en total a lo largo del curso académico.
Actuaciones en espacios docentes
Durante el curso 2011-12 no se han producido traslados dignos de ser destacados ni que hayan afectado de forma masiva a departamentos, unidades o servicios de la Universidad de Alicante.
