ESPACIOS. Memoria Universidad de Alicante 2019-20

ESPACIOS

VICERRECTORADO DE CAMPUS Y TECNOLOGÍA

Laboratorio de Sistemas de Información Geográfica y Cartografía Automatizada (LabSIG)

Durante el curso 2019/2020 las actividades desarrolladas en el Sistema de Información Geográfica de la Universidad de Alicante (SIGUA) han sido:

Infraestructura

Servidores

Continuidad en la virtualización de servidores mediante tecnologías de contenerización para la reproducibilidad y automatización de tareas.
Configuración periódica de directivas SSL para adecuación a los requerimientos de seguridad.
Subsanación de incidencias a nivel de hardware de la infraestructura del servicio: memoria RAM,...
Acceso remoto a la infraestructura para permitir teletrabajo durante COVID-19.

Administración de Bases de datos

Soporte a los usuarios del API de SIGUA para ofrecer los datos de SIGUA vía recursos REST añadiendo nuevas funcionalidades.
Subsanación de incidencias en la herramienta de almacenamiento histórico de Base de Datos de SIGUA utilizando Redis + Python + PostgreSQL.
Sincronización mensual entre la base de datos SIGUA (PostgreSQL) y vistas materializadas del Servicio Informática (ORACLE).
Sincronización diaria entre la base de datos SIGUA y la base de datos de UXXI y del Servicio de Prevención.
Mantenimiento y actualización de los responsables del Protocolo de Espacios para conseguir que ninguna unidad/departamento se encuentre sin responsable.
Resolución de incidencias puntuales por parte de los usuarios de la aplicación de mantenimiento del Protocolo de Espacios.
Coordinación con los responsables de gestión de espacios docentes para detectar posibles inconsistencias entre SIGUA y UXXI.
Trabajos de campo puntuales para verificación de geometrías y espacios, tras modificaciones y obras.
Trabajos de campo puntuales para comprobación de ocupación de espacios.
Fusión de departamentos y adecuación de los datos a la nueva realidad.
Mejoras en la herramienta de envío periódico de notificaciones a través del correo electrónico a los responsables SIGUA de cada unidad/departamento para notificar la necesidad de ubicar correctamente a su personal.
Control de las estadísticas para evitar que el número de desubicados no crezca, logrando una tasa de ubicación superior al 98%.
Soporte al Vicerrectorado generando informes para adaptación de la Universidad a la nueva realidad.
Elaboración de una base de datos compacta en formato Geopackage con la información de SIGUA indispensable para su uso en aplicaciones de escritorio desconectadas (aplicación PySIGUA) o bien aplicaciones móviles.

Desarrollos

Colaboración con el equipo SmartCampus para desarrollo de aplicación de generación de rutas a través del campus.
Mejoras en herramienta de visualización de horarios de Aulas en el visor de SIGUA.
Mejora de la herramienta de impresión desde la web de SIGUA.
Pruebas de integración de la aplicación SIGUA dentro de UACLOUD.
Actualizaciones de cartografía en SIGUA.

Investigación y prototipado

Investigación y prototipado de la implantación de motor de generación de rutas en el campus. Test con OSRM+Mapbox
Investigación sobre nueva estructura de base de datos que permita una sincronización directa con la base de datos de personal que posibilite aumentar la frecuencia de sincronización con esta base de datos .
Estudio y pruebas de nueva estructura de base de datos SIGUA.
Generación y pruebas en la implementación de servicio de tiles vectoriales en SIGUA, semiología cartográfica y diseño de funcionalidades del cliente. Adaptación para su uso en dispositivos móviles.
Planificación y definición de estrategias en el proceso de adaptación a UACLOUD utilizando tecnologías de contenerización, y creación de entorno de desarrollo y pruebas.

Soporte

Soporte a responsables del Protocolo de Espacios, a gestión de espacios docentes y al resto de la comunidad universitaria.
Soporte a usuarios de la aplicación web SIGUA.
Se ha facilitado servicio de datos sobre espacios e infraestructuras para la planificación de la desescalada y el retorno al Campus de la UA tras el cese de actividad presencial provocado por la Pandemia del COVID-19.
Elaboración de informes solicitados por el delegado del Rector para la Inspección General de Servicios.
Elaboración de cartografía temática específica de todos los edificios adaptadas para la campaña de revisión del Patrimonio de la Universidad de Alicante, solicitada por la Unidad de Patrimonio e Inventario
Diseño, actualización y seguimiento de la carta de servicios de SIGUA
Creación de ficheros en formato GeoJSON con las rutas temáticas del campus disponibles en el Vicerrectorado de Campus

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USO DE ESPACIOS POR ENTIDADES EXTERNAS E INTERNAS

UNIDADES DE GESTIÓN DE ESPACIOS Y DE COORDINACIÓN DE PROYECTOS

El Vicerrectorado de Campus y Tecnología, en colaboración con el Vicerrectorado de Ordenación Académica y Profesorado ha asignado, entre marzo y junio, los espacios docentes para las titulaciones oficiales que se impartirán durante el curso 2020-21 tratando de reducir la dispersión geográfica de los centros entre los edificios del Campus e intentando optimizar los espacios disponibles.

Tabla 1. Distribución de aulas asignadas por turnos a centros y otras unidades para el curso 2020-21

PETICIONES DE ESPACIOS LIGADOS A UN CÓDIGO DE ASIGNATURA

Recibidos 699 formularios con 1150 peticiones entre el 9 se septiembre de 2019 y el 22 de mayo de 2020.

Tabla 2. Peticiones de espacios ligadas a un código de asignatura

PETICIONES PARA ACTIVIDADES NO LIGADAS A CÓDIGOS DE ASIGNATURA

Recibidos 4771 correos electrónicos, del 9 de septiembre de 2019 al 22 de mayo de 2020, con peticiones para actividades puntuales como reuniones, jornadas, recuperaciones de clase, revisiones de exámenes, controles o exámenes no oficiales, etc. Existen correos con más de una petición, por lo que el número total de peticiones es superior.

Tabla 3. Comunicaciones de solicitudes para actividades internas no ligadas a un código de asignatura.

ESPACIOS PARA EXÁMENES OFICIALES

Se han gestionado 6943 exámenes, la mayoría en aulas múltiples.

Tabla 4. Exámenes oficiales por centro

Tabla 5. Exámenes oficiales por convocatoria

Además, se han asignado espacios para 716 exámenes de evaluación continua y 91 presentaciones de TFG y TFM, la mayoría, en aulas múltiples. Estas pruebas se realizan durante todo el periodo lectivo sin interrupción de clases, por lo que la asignación es laboriosa y no siempre óptima.

UNIDAD DE VERIFICACIÓN DE ESPACIOS Y ALQUILERES

Del 1 de septiembre de 2019 al 30 de mayo de 2020 se han recibido 3.640 correos electrónicos y 144 formularios de reserva de espacios.

ACTIVIDADES INTERNAS

2.423 correos recibidos y atendidos y 18 formularios de reserva de espacios con 54 peticiones totales

Tabla 6. Reservas en UXXI por salones

Reservas solicitadas por Centros, Departamentos, Institutos, Servicio de Cultura, Servicio de Deportes, profesorado, Protocolo, estudios propios y especialización, CSI, Servicio de Lenguas, Universidad Permanente, SIGUA, Fundación General, Escuela de Negocios, Sede Ciudad de Alicante, Consejo de Estudiantes, vicerrectorados, Oficina Técnica, Servicio de Seguridad, Servicio de Mantenimiento, Parque Científico de Alicante, congresos, Servicio de Informática, conserjerías, Servicio de Gestión de Personal, Servicios de Gestión Económica y Contabilidad.

ACTIVIDADES EXTERNAS

98 expedientes de alquileres, con 1.217 correos electrónicos y 126 formularios de reserva de espacios.

Tabla 7. Expedientes de alquiler

FACTURACIÓN

94 facturas originales, 33 de las cuales pertenecen al Servicio de Deportes de la UA (al que facturamos los alquileres de sus espacios) y 61 pertenecen a los alquileres de nuestra

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